Với hàng lẻ LCL, trước khi giao hàng cho hãng tàu, hàng hóa sẽ được đưa đến kho CFS. Vậy tại sao hàng lẻ lại phải đưa tới CFS, kho CFS là gì? Quy trình khai thác hàng lẻ ở CFS như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những vấn đề trên.
Bước 5: Chuẩn bị container rỗng
Phía CFS sẽ phối hợp với các hãng tàu chuẩn bị thùng container rỗng để đóng hàng với các yêu cầu về số lượng, loại vỏ, kích thước vỏ container.
Chủ hàng phải bổ sung đầy đủ giấy tờ hải quan cho kho CFS theo đúng thời hạn để CFS tổ chức kiểm hóa đóng ghép container. Khi hoàn tất kiểm hóa, CFS sẽ giao lại tờ khai hải quan cho hãng tàu. Nếu hồ sơ hải quan không được giao nộp kịp thời, CFS sẽ liên hệ với chủ hàng để book hàng đi tàu khác.
Kho CFS sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình từ lúc xác nhận đơn hàng cho đến nhận hàng, lưu hàng vào kho, đóng ghép hàng vào các thùng container và xuất container ra tàu. Đảm bảo việc giao nhận hàng tại kho CFS diễn ra hiệu quả và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
Kho CFS đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, không chỉ giúp tập trung và xử lý hàng hóa một cách hiệu quả mà còn tối ưu hóa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin trên đây có thể giúp quý khách hiểu rõ hơn về vai trò của kho CFS và các hoạt động diễn ra trong kho. >>> Xem thêm: Xu hướng logistics tại Việt Nam CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT
Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988
Website: auvietrack.com - auvietrack.net
Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!
Chuẩn bị vỏ container đóng hàng.
- Bên thuê kho phải bảo đảm rằng hãng tàu bố trí được vỏ cont tại CFS để đóng hàng theo lịch dự kiến. CFS sẽ tuân theo hướng dẫn của Bên thuê kho về hãng tàu và CY (Bãi Container là khu vực trong cảng biển hoặc cảng cạn để chứa các Container FCL được dỡ từ tàu chở hàng xuống hoặc để các Container trước khi đưa lên tàu) hạ hàng.
- CFS sẽ phối hợp cùng hãng tàu để đảm bảo vỏ cont sẵn có và trong tình trạng tốt để đóng hàng.
- Bên thuê kho sẽ có thể yêu cầu CFS vận chuyển cont từ bãi khác về đóng hàng. Yêu cầu bằng văn bản có nội dung sau:
+ Số lượng container (loại, cỡ)
+ Chủ vỏ lớp học kế toán thuế tại tphcm
Bên thuê kho sẽ trả cho CFS các chi phí vận chuyển, nâng hạ.
- Chủ hàng chịu trách nhiệm hoàn thành thủ tục giấy tờ HQ kiểm hoá và giao nộp hồ sơ HQ hoàn chỉnh cho CFS khi giao hàng.
- Nếu hồ sơ HQ kiểm hoá không được giao cho CFS theo đúng thời gian quy định, CFS sẽ không chịu trách nhiệm tổ chức kiểm hoá đóng ghép cho cont cũng như việc đưa cont ra tàu. Trong trường hợp này CFS phải thông báo cho bên thuê kho để book hàng đi tàu khác. nên học kế toán thực hành ở đâu
- CFS có trách nhiệm tiến hành kiểm hoá cho việc đóng ghép hàng xuất. Phí kiểm hoá đã bao gồm trong phí CFS miễn là mọi giấy tờ HQ đã giao nộp kịp thời. Nếu giấy tờ hải quan chưa đủ việc kiểm hoá đóng ghép sẽ phát sinh thêm chi phí hoặc không thể hiện được do vi phạm quy trình quản lý của Hải quan.
- CFS sẽ giao nộp tờ khai HQ khi đã hoàn thành thủ tục HQ kiểm hoá cho hãng tàu feeder
- CFS phải giám sát việc nhận, lưu kho, đóng hàng vào cont và xuất cont ra tàu theo chỉ dẫn của Bên thuê kho. học xuất nhập khẩu
- CFS phải bố trí ít nhất 01 giao nhận để nhận hàng vào kho và ít nhất 02 giao nhận khi đóng hàng từ kho vào cont (01 ở cửa kho và 01 ở cửa cont).
Nguồn tham khảo: xuatnhapkhauleanh.edu.vn
Mong rằng những nội dung trên đây của Kiến thức xuất nhập khẩu về kho CFS sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn cần hỏi thêm về việc học nghiệp vụ xuất nhập khẩu logistics, hoặc cần tư vấn về địa chỉ học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất hãy để lại bình luận phía dưới, chúng tôi rất sẵn sàng giải đáp.
Kho CFS (Container Freight Station) là yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp nhập xuất hàng lẻ vận hành hiệu quả hơn. Để thuận tiện cho công tác hải quan, kho CFS chính là giải pháp hoàn hảo giúp hàng hóa dễ dàng vượt qua rào cản khoảng cách quốc gia và đến tay người tiêu dùng với chi phí hợp lý. Vậy kho CFS là gì? Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết này để thấy rõ vai trò quan trọng của kho CFS trong chuỗi cung ứng hiện đại.
CFS là viết tắt của cụm từ Container Freight Station, được hiểu đơn giản là điểm thu gom hàng lẻ (LCL - Less than Container Load).
Khi các lô hàng nhỏ của nhiều chủ hàng khác nhau không đủ số lượng để đóng vào một container đầy, kho CFS chính là nơi tập trung và xử lý để các lô hàng này được vận chuyển chung trong một container để tiết kiệm chi phí. Tại đây, hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau được gộp chung vào container tại cảng xuất và sau đó được tách ra tại cảng đích.
Quá trình này không chỉ giúp các doanh nghiệp giảm bớt chi phí vận chuyển mà còn tối ưu hóa việc sử dụng không gian container, đảm bảo hiệu quả vận chuyển cao hơn. Tương tự như việc gửi chành xe ở Việt Nam, nơi các lô hàng nhỏ được gom lại để gửi chung một chuyến xe, kho CFS cũng hoạt động theo nguyên tắc tập hợp và phân phối hàng hóa một cách hợp lý.
Kho CFS chứa loại hàng hóa nào?
Kho CFS lưu trữ đa dạng các loại hàng hóa, trừ những mặt hàng bị cấm như hàng giả, hàng nhái và hàng hóa cấm theo quy định của pháp luật. Theo Điều 61, Khoản 3 của Luật Hải quan, các trường hợp hàng hóa có thể được lưu trữ trong kho CFS bao gồm:
Quy trình làm hàng xuất tại kho CFS
Hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc các đơn vị vận chuyển được đưa vào kho CFS. Đối với mỗi lô hàng nhập vào cần phải xác định đầy đủ các thông tin bao gồm:
Đơn vị gom hàng sẽ liên hệ với chủ hàng để trao đổi một số thông tin, thông báo về thời gian hàng hóa sẽ đến kho CFS. Điều này giúp chủ hàng chuẩn bị sẵn sàng cho việc nhận hàng tại kho và tiến hành xử lý số lượng hàng lẻ LCL của mình.
Quy trình làm hàng xuất tại kho CFS
Hàng hóa phải được giao đến kho CFS theo thời gian đã thỏa thuận trước. Kho CFS sẽ kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa trước khi nhận. Trường hợp kiện hàng bị dán băng dính, thiếu mã hiệu hay hư hỏng thì phải chụp ảnh hiện trạng và thông báo với chủ hàng.
Chủ hàng cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan như giấy ủy quyền, hồ sơ hải quan. Kho CFS sẽ phát hành chứng từ giao nhận, có chữ ký của đại diện CFS và bên giao hàng.
Kho CFS sẽ thực hiện việc đóng hàng theo hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa mà phía chủ hàng đã gửi trước đó ít nhất một ngày.
Các hoạt động chính diễn ra tại kho CFS
Các hoạt động chính diễn ra tại kho CFS bao gồm một loạt các quy trình nhằm đảm bảo hàng hóa được xử lý, lưu trữ và vận chuyển một cách hiệu quả và an toàn. Dưới đây là các hoạt động chính:
Tiếp nhận hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau, kiểm tra chứng từ và đối chiếu với hàng hóa thực tế. Kiểm tra tình trạng, số lượng và chất lượng hàng hóa để đảm bảo không có sai sót hoặc hư hỏng.
Sắp xếp hàng hóa theo loại, kích thước, trọng lượng và các yêu cầu đặc biệt khác. Hàng hóa sẽ được lưu trữ trên hệ thống kệ kho hàng cho đến khi đủ điều kiện để đóng gói hoặc chuyển đi.
Các loại hàng hóa trong kho Logistics
Đóng gói hàng hóa, ghép hàng và sắp xếp hàng hóa vào container một cách tối ưu để tận dụng không gian và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Tách các lô hàng từ container ra để giao cho các chủ hàng khác nhau tại điểm đích. Đối với hàng nhập khẩu chưa hoàn tất thủ tục hải quan sẽ được lưu trữ tại kho CFS cho đến khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.
Đối với hàng xuất khẩu, hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan hoặc đã đăng ký tờ khai hải quan được đưa vào kho CFS để kiểm tra thực tế trước khi xuất đi. >>> Xem thêm: Các mẫu kệ kho CFS lưu trữ hàng hóa Thủ tục hải quan
Một số đơn vị dịch vụ kho CFS còn cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan, chuẩn bị và kiểm tra các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
Tại kho CFS, các lô hàng lẻ từ nhiều chủ hàng khác nhau có thể gộp vào cùng một container giúp tối ưu chi phí vận chuyển.
Các hoạt động tại kho CFS như đóng gói, kiểm tra và làm thủ tục hải quan được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Nhờ đó giảm thời gian chờ đợi tại cảng nhờ vào việc hoàn tất các quy trình kiểm tra và hải quan trước khi hàng hóa đến cảng.
Kho CFS cung cấp giải pháp lưu trữ tạm thời cho hàng hóa nhập khẩu chưa hoàn thành thủ tục hải quan hoặc hàng xuất khẩu đang chờ xuất.
Quá trình phân tách hàng từ container được diễn ra tại kho CFS giúp phân phối hàng đến các điểm đích cuối cùng một cách hiệu quả.
Quy trình khai thác hàng xuất ở kho CFS
Nếu bạn làm ở công ty logistics hay doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bạn cần hiểu rõ quy trình này để phối hợp làm việc hiệu quả và cung cấp thông tin cho kho CFS, tránh xảy ra những sai sót khi làm hàng. nên học kế toán thực hành ở đâu
Với mỗi một lô hàng khi đưa vào kho CFS, cần xác định những thông tin sau trên booking:
- Tên chủ hàng chứng chỉ kế toán trưởng
- Cảng dỡ hàng và nơi giao hàng
- Số lượng kiện hàng và tổng số
- Đơn đặt hàng và số hiệu từng mặt hàng
- Thời gian tầu chạy khóa học kế toán thuế
b.Liên lạc với chủ hàng về thời gian hàng về kho
CFS cần xác định thông tin này để chuẩn bị cho việc nhận hàng hóa tại kho và thực hiện khai thác hàng lẻ (LCL) chứng chỉ hành nghề kế toán
- Chủ hàng giao hàng đến CFS chậm nhất theo thời gian cắt hàng theo thoả thuận. Kho CFS sẽ kiểm tra hàng cẩn thận trước khi nhận hàng. Nếu có các trường hợp sau thì phải có sự đồng ý của Bên thuê kho thì CFS mới được nhận (phải chụp ảnh hiện trạng hàng hoá):
+ Kiện hàng không được dán băng dính hoặc có biểu hiện dán lại kiện.
+ Kiện hàng hoặc hàng bị hỏng hoặc trong tình trạng kém (xước, thủng, ướt...).
+ Kiện hàng thiếu mã hiệu, mã số...( so với trong booking).
+ Bất kỳ một trường hợp đặc biệt nào khác xảy ra với kiện hàng.
- Giao hàng đến kho muộn (Sau 05 giờ chiều thứ 7 ) hoặc giao tờ khai Hải Quan muộn, CFS chỉ được nhận khi đã có bản " Yêu cầu nhận hàng muộn" của bên thuê kho và đồng ý tiếp nhận của CFS. CFS sẽ nhận hàng vào và xếp phân loại theo mác mác hàng, kích cỡ, kiểu cách hàng, màu sắc... theo hướng dẫn của Bên thuê kho là đại diện của chủ hàng. Lập bảng kê hàng hoá (theo chủng loại mẫu mã hàng).
- CFS sẽ thay mặt Bên thuê kho phát hành chứng từ giao nhận cho bên giao hàng. Chứng từ giao nhận phải có chữ ký của đại diện CFS và đại diện bên giao hàng.
- Bên chủ hàng phải nộp xác nhận booking, packing list, giấy uỷ quyền (nếu cần) và hồ sơ hải quan khi giao hàng. nên học kế toán ở đâu
- Nếu nhiều lô hàng được dự kiến đóng cùng container và có một hoặc vài lô hàng phải hoãn lại, CFS phải xin ý kiến Bên thuê kho về việc vẫn tiếp tục đóng những lô hàng khác vào container để xuất hoặc hoãn lại việc đóng cả container.
- Bên thuê kho sẽ gửi hướng dẫn đóng hàng cho CFS trước một ngày.
- CFS phải đảm bảo năng lực, phương tiện và công nhân đóng hàng để kịp xuất tàu.
- CFS phải phối hợp với hải quan và nếu cần phải phối hợp với giám sát của bên thuê kho.
